Appel d’offres : équipement des nouveaux écoVillages d’Enfants et d’Adolescents ACTION ENFANCE

La Fondation ACTION ENFANCE, lance un appel d’offres pour l’ameublement et l’équipement de 8 nouveaux écoVillages d’Enfants et d’Adolescents, dont l’ouverture est prévue à l’horizon 2025-2027 en Vendée, dans le Finistère, en Loire-Atlantique et dans le Jura.

ACTION ENFANCE a remporté quatre appels à projets départementaux pour l’ouverture de nouveaux Villages. Ces écoVillages visent à offrir un accueil de type familial aux enfants confiés par l’Aide Sociale à l’Enfance, en privilégiant l’accueil de fratries dans un cadre chaleureux et à taille humaine.

Objet du marché

La Fondation recherche un partenaire capable de l’accompagner dans les domaines suivants :

  • Ameublement et équipement des bâtiments (hors construction et agencements fixes)
  • Logistique : achat, stockage, livraison, montage et installation du mobilier
  • Bilan d’opération et service après-vente des nouveaux villages

Consulter le cahier des charges, ici.

Périmètre du marché :

  • 2 Villages en Vendée (30 enfants chacun)
  • 2 Villages dans le Finistère (36 enfants chacun)
  • 2 Villages en Loire-Atlantique (44 et 30 enfants)
  • 2 Villages dans le Jura (30 enfants chacun)

Le marché ne sera pas alloti, et les prestations décrites ci-dessous représentent un marché garanti.

  • Chaque Village d’Enfants et d’Adolescents est composé des bâtiments suivants :
    • Maisons d’habitation : 7 chambres par maison, espaces de vie communs
    • Bâtiment administratif : bureaux, salles d’activités, espaces communs
    • Espaces techniques : laverie, ateliers, stockage, vestiaires
    • Espaces parents-enfants pour les visites : séjour/cuisine, WC
    • Appartements partagés en semi-autonomie pour adolescents
    • Accueil en nuitée/studio pour les éducateurs familiaux

Spécificités :

Le mobilier des maisons devra être chaleureux, de qualité et robuste pour s’adapter à la vie quotidienne des enfants et des éducateurs familiaux. Il devra contribuer à créer un environnement accueillant d’une maison familiale ordinaire tout en répondant aux exigences de robustesse spécifiques au public accueilli. Le mobilier des autres espaces devra répondre aux exigences de robustesse de bâtiments professionnels.

Profil recherché :

La Fondation recherche un prestataire expérimenté dans le domaine de l’équipement et l’ameublement, capable de comprendre les besoins et les contraintes spécifiques liés à l’accueil d’enfants et d’adolescents dans un cadre de type familial, tout en respectant les enjeux de planning de livraison des écoVillages.

Candidature :

Le cahier des charges vise à fournir aux entreprises intéressées toutes les informations nécessaires pour soumettre une proposition complète et détaillée, dans le cadre de ce projet d’équipement des nouveaux écoVillages.

Les annexes suivantes sont fournies pour permettre de faire une réponse adaptée aux besoins de la Fondation.

Annexes à compléter / annoter par le candidat :

  • Annexe 1 : Liste des équipements
  • Annexe 2 : Projet de contrat cadre
  • Annexe 3 : Les plans pour implantation du mobilier (pdf)

Ces annexes doivent être remplies et fournies dans votre dossier de réponse à l’appel d’offres.

Annexes à utiliser pour information :

  • Annexe 4 : La liste des Villages avec les adresses de livraison et les budgets par site
  • Annexe 5 : Tableau limite de prestation Mobilier Equipements / CPI
  • Annexe 6 : Repères dans l’accueil de type familial
  • Annexe 7 : Programme fonctionnel Village d’Enfants type 2 x 30
  • Annexe 8 : Images d’intérieurs existants

Les entreprises intéressées sont invitées à soumettre leur proposition détaillée, incluant les annexes complétées, avant la date limite du 30 septembre 2024.

Pour toute question relative à cet appel d’offres, merci de contacter :

projet.dev@actionenfance.org